关于报道赛事的请示报告
尊敬的[上级领导姓名/部门名称]领导:
为全面展现我市(区/单位)体育事业发展成果,提升城市(单位)形象与影响力,营造浓厚的全民健身氛围,拟对我市(区/单位)即将举办的[赛事全称](以下简称“本赛事”)进行全方位、多层次的宣传报道。现将有关情况及报道计划请示如下:
一、 赛事基本情况
* 赛事名称: [赛事全称,例如:XX省第X届篮球联赛总决赛 / XX市第X届马拉松赛]
* 赛事时间: [具体举办日期及持续时间,例如:2024年X月X日至X月X日]
* 赛事地点: [主要举办地点,例如:XX市体育中心 / XX景区]
* 主办单位: [列出主要主办单位]
* 承办单位: [列出主要承办单位,若本单位是承办单位请标明]
* 赛事规模与意义:
* 预计参赛运动员:[ ] 人,覆盖 [ ] 个地区/单位/年龄段。
* 赛事级别及重要性:[例如:国家级/省级/市级重点赛事;地区最高水平;选拔优秀后备人才;推动全民健身重点项目等]。
* 社会关注度:[简述预期观众规模、媒体热度、社会影响力等]。
二、 报道目的与价值
系统策划并实施对本赛事的宣传报道,具有以下重要意义:
1. 展示形象,提升影响力: 通过报道赛事盛况、高水平竞技、组织工作亮点,充分展示我市(区/单位)举办大型活动的能力、优越的软硬环境以及积极向上的精神风貌,提升城市(单位)知名度和美誉度。
2. 推广普及,营造氛围: 大力宣传体育精神、健身理念及参赛选手风采,激发广大群众参与体育运动的热情,推动全民健身活动深入开展,营造积极健康的社会风尚。
3. 聚焦亮点,记录成就: 全面记录本届赛事的精彩瞬间、重要突破、感人故事和赛事成果,留存珍贵的历史影像和文字资料。
4. 服务公众,传递信息: 及时、准确、权威地发布赛事信息(赛程、赛果、交通、安保等),方便市民(员工/受众)关注和参与,提供优质的资讯服务。
5. 助力赛事,扩大影响: 通过有效宣传,吸引更多社会关注,提升赛事品牌价值,为未来赛事运作创造更有利条件。
三、 报道方案(拟)
为确保报道工作有序、高效、高质量进行,特制定以下报道方案:
1. 报道原则: 坚持正确舆论导向,突出主题、聚焦亮点、注重时效、丰富形式、确保安全(内容安全、采访安全、传播安全)。
2. 报道团队: 拟组建专业报道团队,包括:
* 文字记者:[ ] 名 (负责新闻撰写、人物专访、深度报道等)
* 摄影记者:[ ] 名 (负责精彩瞬间、赛场花絮、人物特写等图片拍摄)
* 摄像记者:[ ] 名 (负责赛事视频录制、短片制作等)
* 新媒体编辑:[ ] 名 (负责官方网站、微博、微信、短视频平台等内容的策划、制作与发布)
* 后方编辑:[ ] 名 (负责稿件审核、版面编排、内容分发协调)
* (如有需要)现场协调员:[ ] 名 (负责采访对接、后勤保障、信息沟通)
3. 报道平台与形式:
* 传统媒体:
* 报纸:在 [XX日报/XX晚报 等] 开设专栏或专版,刊发赛事预告、深度报道、精彩赛况、评论员文章、图片专版等。
* 电视:在 [XX电视台新闻频道/体育频道] 播发赛事新闻、专题片、直播/录播重要场次(需与赛事组织方协调转播权)、人物访谈等。
* 广播:在 [XX广播电台] 实时连线、播报赛况、进行人物访谈等。
* 新媒体平台 (重点):
* 官方网站/APP: 设置赛事专题页面,滚动更新赛程赛果、新闻快讯、图片集锦、视频集锦。
* 微博: 实时发布短讯、图片、短视频(精彩瞬间、花絮),进行话题互动 (#XX赛事进行时#),直播关键节点。
* 微信公众号: 发布深度报道、人物故事、赛事综述、服务指南(交通、天气、观赛须知)、精彩图集、H5互动产品。
* 短视频平台 (抖音/快手等): 制作并发布创意短视频,侧重精彩集锦、人物特写、幕后故事、趣味花絮、网红打卡点等,吸引年轻受众。
* 其他合作平台: 积极与国内主流体育媒体平台、新闻客户端(如新华社、人民日报客户端、腾讯体育、网易体育等)沟通供稿或合作。
4. 报道内容重点:
* 赛事筹备进展与亮点
* 开闭幕式盛况
* 关键场次、焦点战役赛况

* 冠军诞生、破纪录等历史性时刻
* 优秀运动员/团队风采、感人故事、幕后花絮
* 观众热情、赛场文明
* 赛事组织保障工作(安保、医疗、志愿服务等)
* 赛事社会反响与评价
* 赛事成果总结与意义阐释
5. 报道时间安排:
* 预热阶段 (赛前X周-X天): 发布赛事预告、背景介绍、参赛队伍/选手巡礼、服务信息、票务信息、宣传片投放等。
* 高潮阶段 (赛事期间): 高强度、多平台、滚动式报道赛况、亮点、结果、花絮。重点保障重要场次和关键节点的报道资源。
* 收尾阶段 (赛后X天): 发布赛事综述、成绩公报、深度回顾(亮点、人物、故事)、影响力评估、感谢各方支持等报道。
四、 所需支持与资源
为圆满完成报道任务,特申请以下支持:
1. 人员配备: 批准上述报道团队配置方案,确保相关人员赛期时间投入。
2. 装备保障: 保障采访所需的摄影、摄像器材(高清摄像机、专业相机、镜头、三脚架、稳定器、无人机*(如需且合规)*)、录音设备、笔记本电脑、移动网络设备(如流量卡)、必要的防护装备等。
3. 采访权限:
* 协调赛事组委会,为本单位记者办理正式采访证件,确保能顺畅进入赛场、混合采访区、新闻中心等核心区域。
* 提供必要的官方信息发布渠道及采访对象(运动员、教练员、官员)联络对接支持。
4. 经费预算: 预计报道工作涉及差旅、设备租赁(如有特殊需求)、物料制作(背景板、横幅等)、加班餐补、可能的网络推广费用等。详细预算方案将另行提交审批。
5. 协调机制: 建议组委会设立新闻发言人/宣传联络组,建立高效的信息沟通和发布机制,便于记者获取权威信息并及时反馈报道需求。
五、 预案与风险控制
* 制定详尽的采访安全预案,明确现场注意事项和应急避险措施。
* 建立快速的内容审核流程,确保发布信息的准确性、导向正确性,防范舆情风险。
* 准备备用通讯方案(如卫星电话、多运营商SIM卡)以防通讯中断。
ug环球360* 对关键岗位人员进行AB角配置,确保报道链条不间断。
六、 预期效果
通过精心策划与执行,本次报道力争实现:
* 实现全媒体、立体化传播,信息覆盖本地核心受众及更广范围。
* 产出系列高质量的文字、图片、视频报道,形成宣传高潮。
* 有效提升赛事知名度、关注度和社会影响力。
* 生动展现城市(单位)形象与体育事业发展活力。
* 为未来大型活动宣传报道积累宝贵经验。
七、 结语
本赛事规格高、影响大、社会关注度高,对其进行全面深入的宣传报道意义重大。特此恳请领导审阅本报告,并批准我部(科室/单位)按上述方案开展报道工作。我们将精心组织,全力以赴,确保圆满完成报道任务,为赛事的成功举办营造良好的舆论氛围。
妥否,请批示。
附件: (可根据需要添加)
1. 赛事详细日程安排(草案)
2. 报道团队详细名单及分工
3. 初步经费预算明细表
4. 往届赛事优秀报道案例(可选)
[呈报单位/部门名称](盖章)
[XXXX年XX月XX日]
使用说明:
1. 请务必替换所有 `[ ]` 中的占位符为具体信息,尤其是赛事名称、时间、地点、相关单位名称、领导姓名/部门名称以及具体的人员、设备数量需求等。
2. 赛事规模与意义 / 社会关注度: 尽可能用具体数据(如参赛人数、覆盖范围、往届观众/收视数据)来支撑描述,增强说服力。
3. 报道团队: 根据本单位实际人力资源情况填写具体人数和分工。
4. 报道平台: 重点突出本单位可控的核心平台(如自有报纸、电视台、官网、官微、官抖),并说明与外部主流平台合作的意向。
5. 所需支持: 这部分是重点,务必清晰、具体地列出需要领导解决的问题(人、钱、物、权限)。特别是采访证件和经费预算是关键点。
6. 预期效果: 尽量量化(如预计发稿量、触达人群数量)或具体化描述。
7. 附件: 如有详细资料,可选择性添加附件,使报告更完备。
8. 格式: 正式提交时,使用单位公文抬头纸打印,加盖公章。